Elk jaar worden de nestkasten bijgehouden.
De kasten hangen in weer en wind en hebben zo nu en dan wel wat onderhoud nodig.
Dit betekent zonodig herstellen en voorzien van een likje nieuwe verf.
Oude niet meer te herstellen nestkasten worden vervangen.
Daarnaast wordt bijgehouden wat voor vogels de nestkasten bewonen.
Deze gegevens worden van jaar tot jaar bijgehouden.
Dit gebeurt in lijsten waarin per vogelsoort de aantallen worden bijgehouden.
Deze gegevens worden opgestuurd naar de BFVW.
De BFVW krijgt dergelijke gegevens van alle aangesloten vogelwachten binnen.